SITUS RESMI
INOVASI KOTA PROBOLINGGO
Inovasi “Educational Application and Integrated School System (Easy)” ini memberikan kemudahan bagi kepala sekolah, tenaga pendidik, peserta didik dan orang tua. Kemudahan tersebut meliputi seluruh tenaga pendidik dan peserta didik terakses dalam 1 pintu atau one gate system melalui web sekolah.
Tampak depan, gedung SMPN 5 Kota Probolinggo
Memasuki abad 21, kehidupan manusia mulai bergelut dengan hiruk pikuk era globalisasi. Manusia mampu melewati dimensi ruang dan waktu dengan cepat seakan - akan tak berbatas. Era globalisasi telah menyentuh semua bidang kehidupan bangsa. Dunia pendidikan nasional merupakan bidang yang paling mendasar terkena dampak arus perubahan era globalisasi. Betapa tidak, kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi menjadi pemicu semakin kuatnya pengaruh globalisasi pada kemajuan bangsa Indonesia. Hal tersebut tentu mampu menjadi peluang sekaligus tantangan berat bagi perkembangan bidang pendidikan nasional.
Penggunaan teknologi informasi dan komunikasi di sekolah menjadi sebuah kebutuhan efisiensi kinerja layanan Pendidikan yang bermutu. Inovasi “Educational Application and Integrated School System (Easy)” ini memberikan kemudahan bagi kepala sekolah, tenaga pendidik, peserta didik dan orang tua. Kemudahan tersebut meliputi seluruh tenaga pendidik dan peserta didik terakses dalam 1 pintu atau one gate system melalui web sekolah. Di dalamnya dapat termonitor proses kegiatan pembelajaran mulai penyiapan materi, proses, evaluasi serta penyediaan layanan database sekolah.
1. DASAR HUKUM
Kota Probolinggo menentukan kebijakan inovasi berdasarkan UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah, yakni bahwa inovasi dilakukan dengan mengacu pada beberapa prinsip, diantaranya: (a) peningkatan efisiensi; (b) perbaikan efektivitas; (c) perbaikan kualitas pelayanan; (d) tidak ada konflik kepentingan; (e) berorientasi kepada kepentingan umum; (f) dilakukan secara terbuka; (g) memenuhi nilai-nilai kepatutan; dan (h) dapat dipertanggungjawabkan hasilnya tidak untuk kepentingan diri sendiri.
Berdasarkan UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional menyebutkan bahwa pemerintah memfasilitasi satuan pendidikan dengan pendidik dan tenaga kependidikan untuk menjamin terselenggaranya pendidikan yang bermutu. Pendidikan yang bermutu merupakan pendidikan yang berfungsi untuk menyiapkan peserta didik agar dapat menghadapi tantangan perubahan dalam kehidupan lokal, nasional, dan global. Semangat revolusi industri 4.0 dalam pembelajaran diwujudkan melalui pembelajaran aktif, inovatif, kreatif, dan menyenangkan.
Dari ketiga dasar hukum diatas, maka inovasi pelayanan publik bidang pendidikan ini memuat gagasan, praktik, dan teknologi tepat guna, yang memiliki kebaruan, serta mampu memecahkan persoalan pembelajaran dan juga meningkatkan kualitas layanan satuan pendidikan dalam menyukseskan pembelajaran abad 21.
2. PERMASALAHAN
- Adanya kebutuhan akses data secara sistematis dan akuntabel dalam 1 jalur utama (One Gate System Application) yang memiliki fleksibilitas tinggi dalam proses pengaksesan data, untuk semua stakeholder sekolah, meliputi : kepala sekolah, tenaga pendidik dan kependidikan, peserta didik dan orang tua/wali murid.
- Dunia Pendidikan sejak bulan Maret tahun 2020 diguncang masalah pandemi Covid-19 dimana kesehatan peserta didik menjadi prioritas utama didalam kehidupan sehari-hari. Atas dasar tersebut, kegiatan pembelajaran yang biasanya dilakukan dengan tatap muka langsung, tanpa jaga jarak, dan tanpa memperhatikan kerumunan-kerumunan harus dilaksanakan dengan protokol kesehatan yang ketat dan melalui pembelajaran jarak jauh.
- Pembelajaran jarak jauh tentunya menuntut pemenuhan sarana dan prasarana yang lebih kompleks dan membutuhkan kompetensi pendidik dibidang IT tanpa memperhatikan faktor usia.
- Pada awal bulan Maret 2020, SMP Negeri 5 melaksanakan pembelajaran jarak jauh dengan media WA Group. Berdasarkan hasil evaluasi pembelajaran pada bulan Juli 2020, disimpulkan hasil pembelajaran yang dilakukan belum optimal, dikarenakan sering terjadi ghosting.
- Mulai awal tahun pelajaran 2020/2021 direncanakan dibuat aplikasi pembelajaran berbasis IT berupa LMS (Learning Management System) dengan harapan dapat mengurangi terjadinya ghosting dan loss learning.
- Kebutuhan data mulai dari proses pembelajaran hingga evaluasi laporan hasil belajar siswa dapat dengan mudah diakses secara cepat dimana saja dan kapan saja.
- Dibutuhkan suatu sistem asesmen (penilaian) untuk membangun karakter integritas peserta didik sehingga inovasi ini dikembangkan dengan penambahan fitur Easy Apk – SMPN 5 Pro yang digunakan sebagai bentuk asesmen digital sejak tahun 2023.
3. ISU STRATEGIS
Secara umum, penggunaan aplikasi penilaian berbasis Android merupakan langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan efektivitas proses penilaian. Adapun perkembangan isu yang menarik dan mendukung ide inovasi ini, diantaranya :
1. Efisiensi dan Produktivitas
a) Otomatisasi Proses
Aplikasi dapat mengotomatiskan banyak tugas penilaian, seperti pengumpulan data, perhitungan nilai, dan pembuatan laporan, sehingga menghemat waktu dan tenaga.
b) Aksesibilitas Data
Data penilaian dapat diakses dengan mudah dan cepat, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.
c) Pengurangan Kesalahan Manusia
Risiko kesalahan manusia dalam proses penilaian manual dapat diminimalkan.
2. Akurasi dan Objektivitas
a) Standarisasi Penilaian
Aplikasi dapat memastikan bahwa semua penilaian dilakukan dengan menggunakan kriteria yang sama, sehingga hasil penilaian lebih objektif.
b) Analisis Data Mendalam
Aplikasi memungkinkan analisis data yang lebih mendalam, sehingga dapat mengidentifikasi pola dan tren yang mungkin tidak terlihat dalam penilaian manual.
3. Integrasi dengan Sistem Lain
a) Sistem Informasi Manajemen Berbasis Sekolah (MBS)
Aplikasi penilaian dapat diintegrasikan dengan sistem informasi manajemen yang ada, sehingga data penilaian dapat diakses dan dimanfaatkan secara lebih luas.
b) Platform Pembelajaran
Integrasi dengan platform pembelajaran online memungkinkan pemantauan kemajuan belajar secara lebih komprehensif.
5. Mobilitas dan Fleksibilitas
a) Akses Kapan Saja, Di Mana Saja
Dengan perangkat Android, penilaian dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja, asalkan ada koneksi internet.
b) Personalisasi
Aplikasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan individu atau kelompok tertentu.
6. Keamanan Data
Perlunya memastikan keamanan data pribadi dan hasil penilaian.
7. Keterampilan Digital: Dibutuhkan pelatihan bagi pengguna untuk dapat memanfaatkan aplikasi secara efektif.
8. Ketersediaan Infrastruktur
Kualitas jaringan internet yang memadai sangat penting untuk mendukung penggunaan aplikasi.
4. METODE PEMBAHARUAN
- Kondisi sebelum adanya inovasi
Sebelum menggunakan Inovasi “Educational Application and Integrated School System (Easy), layanan pendidikan belum mengoptimalkan penggunaan integrasi teknologi dalam proses pembelajaran maupun asesmen (penilaian) peserta didik. Proses pencatatan harian guru dalam jurnal mengajar masih menggunakan kertas secara manual, dan ini menyulitkan dalam hal pelaporan dan pemantauan secara sistematis dari kepala sekolah selaku pimpinan satuan pendidikan kepada guru sebagai aktor pendidik di kelas. Dalam hal penyelenggaraan penilaian, masih banyak menggunakan paper based test, sehingga membutuhkan sejumlah dana yang cukup besar dan kurang efisien dalam perencanaan hingga implementasinya, terutama dalam hal laporan dan pemantauan.
- Kondisi setelah adanya inovasi
Setelah menggunakan Inovasi “Educational Application and Integrated School System (Easy), layanan satuan Pendidikan telah terintegrasi dengan teknologi, baik berbasis Windows maupun platform Android dengan berbentuk website, agar mudah diakses secara fleksibel.Inovasi ini memberikan kemudahan bagi kepala sekolah, tenaga pendidik, peserta didik dan pihak wali murid untuk mengakses data Pendidikan. Melalui penerapan inovasi ini, data dapat diakses dalam 1 pintu atau one gate system. Proses pembelajaran dapat dipantau secara online oleh pimpinan, baik dari segi penyiapan materi, proses, evaluasi serta penyediaan layanan database sekolah untuk kebutuhan dokumen koordinator 8 standard. Mulai tahun 2023, inovasi ini dikembangkan dengan penambahan fitur Asesmen Digital berbasis Android sebagai upaya membangun karakter integritas peserta didik sehingga dapat mempertahankan kualitas lulusan satuan Pendidikan, baik dari segi prestasi akademik maupun penanaman karakter positif.
5. KEUNGGULAN DAN KEBAHARUAN
Inovasi “Educational Application and Integrated School System (Easy)” ini memberikan kemudahan bagi kepala sekolah, tenaga pendidik, peserta didik dan orang tua. Kemudahan tersebut meliputi seluruh tenaga pendidik dan peserta didik terakses dalam 1 pintu atau one gate system melalui web sekolah. Di dalamnya dapat termonitor proses kegiatan pembelajaran mulai penyiapan materi, proses, evaluasi serta penyediaan layanan database sekolah untuk kebutuhan dokumen koordinator 8 standard. Selain itu, sejak tahun 2023, inovasi ini dikembangkan dengan adanya penambahan fitur Asesmen Digital berbasis Android, guna membangun karakter integritas peserta didik, sehingga dapat mempertahankan kualitas lulusan SMPN 5 baik dari segi prestasi akademik maupun penanaman karakter positif. Dalam pengembangan inovasi ini juga, terdapat Kerjasama Memorandum of Understanding (MoU) dengan pihak Masyarakat yakni UMKM Paguyuban Kuliner Kota Probolinggo, dalam memberikan edukasi tentang kuliner kearifan lokal dan teknik kewirausahaannya pada peserta didik SMPN 5 Probolinggo yang nantinya akan dipublikasikan melalui interface inovasi Easy Apk ini.
Hubungi TIM ADMIN INOVASI EASY melalui
Jl. Hos Cokroaminoto No.26, Kanigaran, Kec. Kanigaran, Kota Probolinggo, Jawa Timur 67213
(0335)-422636, Fax: (0335)-422636, [email protected]
Kunjungi Website di http://www.smpn5-pbl.sch.id/
