Si Panda, Aplikasi Pendamping Pengadaan Barang dan Jasa

Pengadaan Barang dan Jasa di lingkungan pemerintahan merupakan salah satu faktor utama dalam pembangunan pemerintahan daerah. Untuk mewujudkan proses pengadaan barang dan jasa yang efektif, efisien, akuntabel dan transparan membutuhkan proses dan penataan sumber daya yang baik, oleh karena itu perlu dilakukan peningkatan sumber daya dan pengembangan proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo.

Langkah pertama untuk mewujudkan proses pengadaan barang dan jasa yang efektif, efisien, akuntabel dan transparan adalah dengan menggunakan aplikasi SIRUP yang sudah disediakan oleh LKPP untuk memasukkan data perencanaan pengadaan barang/jasa Pemerintah Kota Probolinggo, namun ternyata dalam proses input data perencanaan pengadaan barang/jasa oleh masing-masing OPD tersebut tidak mudah, karena harus memiliki pemahaman tentang dasar-dasar pengadaan barang/jasa pemerintah.

Oleh karena hal tersebut diatas, dalam upaya peningkatan Tata Kelola dan percepatan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo, Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kota Probolinggo mempersiapkan Tim Pendamping dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk semua OPD di lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo. Guna membantu dalam memantau pelaksanaan input SIRUP para Tim Pendamping didukung oleh platform SI PANDA (Sistem Informasi Pendampingan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah).

- Kondisi sebelum adanya inovasi

Sebelum diterapkannya inovasi SI PANDA yang dilakukan oleh Tim Pendamping Pengadaan Barang/Jasa, perencanaan dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa pada masing-masing OPD ditemukan banyak data-data yang kurang tepat sehingga penilaian perihal Indeks Tata Kelola Pengadaan Barang/Jasa (ITKP) kurang maksimal

- Kondisi setelah adanya inovasi

Setelah diterapkannya inovasi SI PANDA yang dilakukan oleh Tim Pendamping Pengadaan Barang/Jasa, data-data perencanaan pengadaan yang diinput dalam aplikasi SIRUP (perencanaan) dan pelaksanaan Belanja secara E-Purchasing sudah ada perbaikan daripada sebelum adanya inovasi tersebut. Semua OPD sangat terbantu dengan adanya pemantauan Progress penginputan SIRUP. Bahkan pencapaian input data di SIRUP pada Triwulan I Tahun 2022 telah mencapai 100%, sesuai dengan target yang ditetapkan oleh Pemerintah Pusat.

- Kondisi setelah Pembaharuan Inovasi

SIPANDA pada awalnya merupakan kertas kerja elektronik bagi tim Pendamping Pengadaan dan PA/KPA/PPK untuk memantau Progress pengisian SIRUP melalui dashboard SIRUP, namun pada tahun 2023 terdapat penambahan fitur Dashboard baru untuk memantau progress katalog Elektronik dan penyelesaian paket pada masing masing OPD satker (Dashboard E-Katalog). Pada tahun 2024 terdapat penambahan OPD/Satker Pengguna SIPANDA dari 72 OPD menjadi 158 OPD satker yang didalamnya terdapat kelurahan, Puskesmas, Rumah Sakit (UOBK) dan seluruh Sekolah Negeri dibawah naungan Dinas Pendidikan Kota Probolinggo.

PETUNJUK TEKNIS SI PANDA

Kunjungi Si Panda di SINI